VRAAGSTELLING
Aankloppen bij Hoevenaars voor licht-, geluid- en videoprojecten is weten waar je aan toe bent. Dat vinden we heel belangrijk, want een goed begin is het halve werk en dat scheelt al! Daarom starten we altijd met de vraag achter de vraag: wat heeft een klant precies nodig, waarom, welke impact wil die ermee bereiken en wordt er misschien nog iets over het hoofd gezien? We denken mee en stemmen wensen en budget zo goed mogelijk op elkaar af. Daar rolt een creatief concept vol beleving uit, gebaseerd op onze gedetailleerde kennis en ervaring. Zo komen we met de juiste informatie tot ons beste voorstel en voorkomen we verrassingen achteraf.
MAATWERK
Zodra we precies weten hoe we de klant het beste kunnen helpen, zoeken we daar de juiste technische mogelijkheden bij en maken we een passende offerte. Is de klant akkoord? Dan staat onze pre-productieafdeling in de startblokken om de volledige productie technisch uit te werken en in te tekenen. Vervolgens sparren we met podium- en decorleveranciers om samen het onmogelijke altijd weer mogelijk te maken. Die synergie nemen we overigens ook mee naar de locatie van het event, waar we met alle partners voor het hoogst haalbare gaan.
LOGISTIEK
In de volgende fase van onze aanpak komen alle lijnen bij elkaar en gaan we aan de slag met de concrete voorbereiding: onze planners zorgen voor de juiste specialisten en versturen de callsheets, materiaalbeheer garandeert de aangevraagde materialen die onze magazijnmedewerkers bij elkaar verzamelen en in de vrachtwagens laden. Nu staat alles klaar om naar de betreffende locatie te vervoeren. Dat doen we volgens een efficiënte logistieke planning, waardoor we winst opleveren voor de klant en het milieu.
OP LOCATIE
Eenmaal op locatie kunnen we alles wat we in theorie hebben bedacht, gaan waarmaken. Om dat in goede banen te leiden, is onze projectleider het vaste aanspreekpunt voor de klant. Die koppelt alles weer terug naar onze mensen op de vloer en andere betrokkenen waarmee we vooraf alles hebben afgestemd. Dankzij de korte lijntjes kunnen we snel schakelen en eventuele onverwachte issues flexibel oplossen. Ondertussen zien we met ons scherpe oog voor detail wat misschien nog beter kan en zorgen we altijd voor een strakke afwerking. In samenspraak met de klant zetten we uiteindelijk nog de laatste puntjes op de i.
SHOW
Klaar voor de ultieme impact? Het event gaat van start; dit is het moment waar we met ons team naartoe hebben gewerkt, van creatief concept tot gedetailleerde voorbereiding en pragmatische uitwerking. Tijd voor de magie van het meemaken! De bezoekers stromen binnen, gaan op in de sfeer die we met licht, geluid en video hebben gecreëerd en vergeten hun dagelijkse beslommeringen. Voor even staat alles in het teken van nieuwe indrukken, wonderbaarlijke spektakels en frisse inspiratie. Kortom; volop genieten dus. Want wij zorgen ervoor dat alles vlekkeloos verloopt!
